办公楼保洁投标书这样写才能中标
刚入行的友人是不是遇到过这种情形:熬了三个彻夜写的投标书,甲方翻了两页就扔到角落?别慌!客岁杭州某新公司靠一份投标书拿下市政体名目,法门切实就藏在这几个细节里——今天手把手教你避开90%新手会踩的坑。
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投标书不是作文!甲方到底在看什么?
甲方评审亲口告诉我:他们用5秒决议是不是细读!中心看三点:
- 服侍方案是不是戳中痛点(比如说老旧办公楼最怕管道异味)
- 风险把持有没有实招(保洁员摔伤谁负责?)
- 报价架构清不清晰(最恨隐藏收费!)
某国企物业招标时,镌汰了报价最低的投标方,原因竟是"擦玻璃方案"写得太含混——"定期清洁"这种词在投标书里等于自杀!
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保姆级框架:六大多数缺一弗成
第一小部分:公司简介别堆废话
- 致命误区:大段公司发展史(甲方根本不care)
- 高光写法:
复制
深耕办公楼保洁8年 → 重点写服侍过同范例名目 50人团队 → 夸张持有高空作业证人数 年业务额万万 → 改为"顾客续约率85%"
第二部分:服侍方案要像手术刀
别写"天天扫地两次",要写成:
地域 | 东西 | 频率 | 验收准则 |
---|---|---|---|
大理石前台 | 尘推+中性清洁剂 | 2次/天 | 无水渍、鞋印 |
高层玻璃幕墙 | 双面擦窗机+防坠链 | 1次/月 | 无指模、透光率≥95% |
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职员设置藏着得分密钥
低级写法:"召还10名保洁员"
降维打击写法:
复制名目主管王姐(8年写字楼阅历,处理过CBD甲醛超标事物) 早班小组:3人持「石材养护师证」专攻地面 晚班小组:2人有「高空作业证」负责幕墙 灵巧专员:1人备「救命员证」应答突发
附上证书编号供甲方测验,真实度秒升
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报价单这么写甲方不砍价
看两份报价对比:
自杀式报价:复制团体打包价:8万/月
高手报价:
名目 | 单价 | 月频率 | 月费用 |
---|---|---|---|
根基保洁 | 15元/㎡ | 22天 | 4.2万 |
玻璃幕墙清洁 | 50元/㎡ | 1次 | 1.8万 |
石材养护 | 120元/㎡ | 0.5次 | 0.9万 |
应急准备金 | 总价5% | - | 0.55万 |
最后一行是神来之笔!某投标方靠"应急金"打算中标,事实采用率不到2%
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质控方案别只会写"引诱检讨"
抄走这一个三层防控系统:
- AI巡检:清洁车安装摄像头,自动识别漏扫地域
- 业主钉钉群:保洁完照相上传→楼内员工点赞/差评
- 每月盲测:第三方用白手套擦拭验收(附检测报告模板)
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独家数据:中标书都在偷用这些"小神思"
纸质书:
- 用彩色标签分隔章节(评审翻找效率增强60%)
- 中心页贴荧光便利贴(比如说"应急响应"条目)
电子标:
- 服侍流程图做成GIF动画(比笔墨易懂10倍)
- 插入保洁员培训视频二维码(扫码看真实场景)
客岁某标王更绝:在标书里夹了甲醛检测试纸!让甲方当场测试他们清洁过的样板区——这招直接干掉三家上市公司。
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最后说一句掏心窝的:投标书不是越厚越好,某物业公司把300页标书精简到80页,中标率反而从12%飙到57%。记着啊,评审要在3天内看完几十本标书,你多写一页废话,就离废标近一步。对了,最新行业调研表现:2025年投标书里增强碳足迹盘算表的公司,中标概率高出22%——这风向标,懂的人都开始举动了...
(文中市政体案例参考杭州2024年招标档案,碳足迹数据源自中国物业治理协会2025白皮书)
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