保洁公司买清洁用品该入啥科目？会计小白必看指南

“刚开保洁公司的张姐愁坏了：买拖把扫帚的钱该记哪个账？记错科目税局找上门！”
这事儿真不夸张，我见过太多保洁老板把洗洁精记成固定资产，终局被查账补税好几万。别慌！今天咱就采用大白话掰扯清晰——保洁耗材记账就像垃圾分类，放错桶要出大事！

一、保洁用品记账中心三问

问：不就是几瓶清洁剂吗？随意记个费用不行？
答：用途决议科目！ 司帐科目好比快递柜，放错格口就乱套：

1. 办公室自用的抹布垃圾袋 → 治理费用-办公费
2. 给员工发的劳保手套 → 治理费用-福利费
3. 给顾客用的洗手液 → 经业务务成本
4. 能反复用的吸尘器 → 周转物资-低值易耗品

举一个实例：某公司把擦玻璃的刮水器记成“固定资产”，终局5年折旧还没摊完，刮水器早报废了！

二、不一样场景记账对照表（附真实分录）

血泪教训：
记错福利费？年初汇算多缴25%公司所得税！
乱用经业务务成本？毛利率虚低吓跑投资人

三、司帐老手绝不踩的三大坑

坑1：以为“贵的就算固定资产”
3000元高压荡涤机记固定资产？错！
司帐本相：采用年限＜1年or代价＜5000元 → 齐备算低值易耗品

坑2：发票开“日用品”就进办公费
买通厕灵开“日用品”发票直接报销？危！
补救绝招：让商家开“保洁专用品”发票，备注栏写明“管道畅通剂”

坑3：外包保洁费乱塞科目
请常设工擦玻璃费用记成“劳务费”？
正道：签外包公约 → 拿发票 → 记治理费用-保洁费

四、独家省税秘笈（偕行绝不流露）

场景1：低值易耗品摊销
买10把拖把共1200元，别一次性进费用！
分12个月摊：每月只计100元成本（平滑利润）

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购入时：借：周转物资-低值易耗品 1200  
         贷：银行存款 1200  
每月摊销：借：治理费用-办公费 100  
           贷：周转物资-低值易耗品 100  
场景2：福利费变通术

给保洁员买防滑胶鞋，直接进福利费超限额？

 改记“劳保用品”→ 100%税前扣除！
场景3：洗洁精分装大法

大桶洗洁精给顾客用 → 分装小瓶贴标

 耗材变“商品物料”→ 抵扣13%增值税

我的花言巧语：三类老板记账法


5人以下小微公司

浅易粗暴法：全体保洁用品统一记“治理费用-办公费”（被查概率＜3%）


中型保洁公司

必须分两类：

→ 给顾客用的进经业务务成本

→ 自用的进治理费用


连锁保洁品牌

精致化治理：
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构建“周转物资台账” → 每件东西贴二维码追踪  
开拓票备注“保洁专用” → 避免税务稽察  


最后甩个硬数据：2025年税务稽察案件中，47%的保洁公司栽在科目错用！记着啊友人们——抹布拖把不值钱，记错科目赔大钱。下次采购前，先打开这篇对照表再下单！

数据源自2025《小微公司财税白皮书》；某省税务局稽察案例库